個人情報保護方針

個人情報保護方針について

当社は、ITソリューション分野におけるテクノロジー・サービス開発により専門性の高い次世代のビジネスモデルの構築に努めて いきます。その中で取扱う個人情報は、厳正に管理すべき本人の大切な財産であることを認識し、当社では、本人の個人情報を 以下の基本方針に従って取り扱います。

基本方針

  1. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他の法令・規範を遵守します。また、当社は個人情報保護に関する規程や行動規範を定め、個人情報保護に取り組みます。その取り組みが確実に実施できているか定期的に確認・監査・見直しを行うことにより、継続的に改善いたします。
  2. 当社は、個人情報保護に関する取り組みの体制を確立するとともに、全従業者に周知徹底し、その遵守徹底に努めます。
  3. 当社は、個人情報を本人に明示した利用目的の範囲内で取り扱います。また、当社は本人からご提供いただいた個人情報を利用目的の達成に必要な範囲を超えた取扱いを行なわないための適切な措置を講じます。
  4. 当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等の予防に努めます。情報セキュリティの向上、是正を継続的に実施します。個人情報の漏えいなど事故発生を確認した場合、速やかに適切な処置を行います。また、事実を漏れなく通知または公表します。
  5. 当社は、本人からの個人情報に関するお問い合わせ、苦情、開示、訂正等のご請求につきまして誠実かつ迅速に対応いたします

2010年12月24日  制定
2015年12月20日  最終改訂
株式会社 カビネット
代表取締役  中村  直哉

個人情報に関するお問い合わせ・苦情・相談の窓口

本社・管理部  小舘  美由紀
TEL 042-339-9477 FAX 042-372-3956
営業日:月曜日~金曜日(土日祝日休み)
営業時間:9時~18時

認定個人情報保護団体の名称・連絡先

当社が加盟する認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先は
以下の通りです。

一般財団法人日本情報経済社会推進協会  個人情報保護苦情相談室
〒106-0032  東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
TEL  03-5860-7565  (フリーダイヤル)0120-700-779
※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません

当社ホームページのクッキーの取り扱いについて

  1. クッキーについて
    クッキーは、ウェブサーバーから利用者のブラウザに送信できる小規模のテキストデータで、 利用者のディスクにファイルとして一時的に格納されます。クッキーを使用すると、 ウェブサーバーは利用者がどのページを 訪れたか等を記録することができます。クッキーは、利用者が使用中のコンピュータを識別することはできますが、利用者個人の識別はできません。

  2. クッキーの利用目的
    当社は、次のような目的でクッキーを使用することがあります。 利用者ごとに合わせたサービスを提供するため、訪問者の利便性を考慮し使用することがあります。 クッキーの利用により入手した情報を統計的な処理(訪問者数を計るなど)をすることがございます。

  3. クッキーの無効化
    クッキーは利用者の選択により削除、受け取りを拒否することが可能です。 ただし、クッキーの受け取りを拒否、削除することによって、一部の機能が使用できなくなる可能性があります。

利用目的の公表

当社が保有する個人情報の利用目的は次の通りです。
なお、「2.受託業務で委託元からお預かりする個人情報」以外は、開示対象個人情報の利用目的としてあわせて公表します。

  1. お客様の個人情報
    • お問い合せ、ご相談・苦情などの対応に利用します。
    • 契約の履行のために利用します。
    • 業務上必要な連絡に利用します。
  2. 受託業務で委託元からお預かりする個人情報
    • サーバ構築・保守業務等で委託元からお預かりする個人情報は、アカウント情報設定等のために利用します。
    • 各種業務ソフトウェア委託開発および運用サポートで委託元からお預かりする個人情報は、管理者権限等の設定のために利用します。
    • インターネットホームページ制作、構築、運用支援で委託元からお預かりする個人情報は、ホームページ掲載コンテンツ等のために利用します。

  3. 当社の従業者および退職した方の個人情報
    • 各種人事データ作成、給与等の支給業務、福利厚生等の諸手続きに利用します。
    • PMSの運用管理に利用します。
    • 退職後の連絡等のために利用します。

  4. お取引様各社の役員、社員等の方に関する個人情報
    • お問い合せ、ご相談・苦情などの対応に利用します。
    • 業務上必要な連絡に利用します。
    • 請求およびお支払業務などに利用します 。

  5. 当社の従業者および退職した方のマイナンバー(扶養親族のマイナンバーを含みます)
    • 「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」に定められた行政機関等への手続きに利用します。

個人情報開示について

個人情報の開示等の手続きおよび苦情のお申し出について

当社は、お預かりした個人情報について、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止に対応いたします。 また、苦情のお申し出には、速やかに対応致します。

開示等、又は、個人情報の取扱いに関する苦情のお申し出先

開示等のお求め、または、個人情報の取扱いに関する苦情のお申し出は、緊急の場合を除き「個人情報開示等請求書」の当社への郵送にて承ります。また、個人情報の取扱いに関する苦情のお申し出は、電話または書面等で承ります。個人情報開示等請求書の郵送をご希望の場合は、お電話またはe-mailで承ります。お申込み・お問い合わせは、こちらをご確認下さい。

【当社担当窓口】

社名:
株式会社カビネット
住所:
東京都多摩市一ノ宮2丁目13-20  聖蹟スマイルビル3階
担当:
本社・管理部  小舘  美由紀
電話:
042-339-9477

本人又は代理人の確認方法

  1. 個人情報開示等請求書
    • 個人情報開示等請求書に氏名、住所などを漏れなく記載し押印をお願いします。
    • 本人確認書類(運転免許証、健康保険証、年金手帳、パスポートのいずれかのコピーで、 本籍地欄がある場合は黒塗りつぶし)が必要になります。必ず添付して下さい。尚、当社では郵送していただいた 本人確認書類のコピーは本人確認が完了後速やかに当社の廃棄手順に従い消去いたします。

  2. 緊急の場合(電話による手続き)
    • 本人の場合、氏名、ご住所、お電話番号をご返答いただきます。その後で折返しの電話にて確認させていただきます。
    • 代理人の場合、代理人の氏名、ご住所、お電話番号および本人の氏名、ご住所、お電話番号をご返答いただきます。 その後で折返しの電話にて確認させていただきます。また、本人の了承済であることを口頭で確認させていただきます。
    • 業務上必要な連絡に利用します。

  3. ご来社いただく場合
    • 本人の場合、個人情報開示等請求書に必要事項を記載していただき、本人確認書類(運転免許証、健康保険証、年金手帳、パスポートのいずれかで、本籍地欄がある場合は見えない措置をお願いします。)の提示で確認させていただきます。提示をいただいた上、本人確認書類(運転免許証、健康保険証、年金手帳、パスポートのいずれかのコピー)で、本人の氏名、ご住所、お電話番号を確認させていただきます。また、本人の了承済であることの証として委任状をご持参下さい。

個人情報の開示等の手続きに手数料は必要ございません。

個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先

認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
個人情報保護苦情相談室
住所
〒106-0032
東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号
03-5860-7565  0120-700-779

※当社の事業に関する問合せ先ではございません。

個人情報の取り扱いについて

個人情報の利用目的

お問い合せ、ご依頼、ご相談・苦情など(以下、「お問い合わせ等」といいます)の対応に利用し、他の目的には利用いたしません。

個人情報の任意性

個人情報の提供については、ご本人の判断にお任せいたします。ただし、個人情報の全部または一部が不足している場合には、 お問い合わせ等の対応ができない場合があります。

個人情報の提供

取得した個人情報については、以下の場合を除きご本人様の同意なしに、第三者に提供することはありません。

  1. 法令に基づく場合

  2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

  3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって,本人の同意を得ることが困難であるとき

  4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、 本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

個人情報の委託

お問い合わせ等の対応を委託することはありません

個人情報の開示等の手続

ここで取得する個人情報の利用目的の通知、開示・訂正・追加・削除・利用又は提供の拒否等を希望される場合は こちらの窓口にご連絡願います。

「個人情報開示等請求書」の請求に関する個人情報の取扱について

「個人情報開示等請求書」のお申込に際しては、同請求書を郵送するに当たり お申込者様およびご本人様の個人情報を取得する必要がありますので、次の事項につきまして 同意のうえお申込み下さいますようお願い申し上げます。

取得する個人情報の種類

  • 開示等の対象となるご本人様の氏名、住所および個人情報の種類
  • お申込者様の氏名および住所、電話番号

個人情報の利用目的

「個人情報開示等請求書」の郵送および請求の対応に利用し、他の目的には利用いたしません。

個人情報提供の任意性

個人情報の提供については、ご本人の判断にお任せいたします。ただし、個人情報の全部または一部が不足している場合には、 「個人情報開示等請求書」を郵送できない場合があります。

個人情報の提供

取得した個人情報については、以下の場合を除きお申込者様またはご本人様の同意なしに、第三者に提供することはありません。

  1. 法令に基づく場合

  2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

  3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

  4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、 本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

個人情報の委託

「個人情報開示等請求書」の配送を日本郵政株式会社に委託する以外、他に委託することはありません。

個人情報の開示等の手続

開示対象個人情報の利用目的の通知、開示・訂正・追加・削除・利用又は提供の拒否等を希望される場合は、こちらの窓口にご連絡願います。